ישיבת מנהלים – 03/07/2022
בית אליעזר
נוכחים : אייל, אוסנת, איתן, מירב, שירלי אנדרגצאו, עמי, שמעון, ליאנה, יניב, דן, ענת
נעדר : בועז
לבדוק מול ערן ואביה נושא הזמנות
לבדוק מול ערן ספק היסעים שלישי – המלצה של עמי הסעות יחד – 053-9339910
לבדוק מדריכי תנועות הנוער לקייטנות – מול גליה אבוהב
לבדוק מול אסי פרסום הקייטנות של גני אלון – פוסטרים 3 A – במיידית.
בית ראשונים – דן:
את הסייעות קיבל ממירי אדרי
אופקים – עמי :
קייטנה – 80 רשומים
4 רשומים ידנית.
הממתינים נמסרו לבית אליעזר.
סיור עם בוקי – בוצע.
נושא כח אדם – לא סגור. הסטודנטים בבחינות ולא יכולים להתחייב, עדיין מחפש צוות.
בעיה בנושא היסעים : נפנה לספק שלישי– בטיפול אייל.
פעילויות קיץ : עשינו שינוי מסלול, יתקיימו אירועים יחסית קטנים בגן שניר וגן לכיש במקום באקו פארק.
אוסנת : ממליצה לפנות לאלה ביאר, לקבל תאריכים, יש ליידע את מרכזי הפנאי.
אירועים לא באחריות פנאי העיר – סרטים – עירייה עושה באקו פארק, גן שרה, קפלן.
11/07/2022 – יתקיים סרט באקו פארק, לא מתקציב פנאי העיר אלא מתקציב מפעל הפיס. עמי מנחה את האירוע.
מקצועני הפארק – בחניה של אקו פארק, יום חמישי בערב, יהיה בסוף אוגוסט תחילת ספטמבר.
מורשת ישראל – שמעון :
הקייטנות מתמלאות.
פעילויות קיץ : עדיין לא התקבל מהעירייה התקציב, בגלל המצב אף אחד לא רוצה לתת עדיין, מחכים ל 20/07/2022
הפעילות – לא נקראת קייטנה – אלא פעילות יומיים בשבוע, חלק מהתקציב יילקח מהיוזמות.
שחיה – אין השנה – מאחר ואין מדריכים – מדריכי שחיה – יש צורך ב 8 מדריכים.
אוסנת תבדוק נושא מדריכי שחיה.
קייטנת בנות – סגורה מתחילה ב 09.08.2022
פעילויות קיץ – ביום ראשון מופע גדול
כל האירועים סגורים עד ספטמבר.
רימונים – ענת :
80 משולמים
3 ישלמו בימים הקרובים
מי שהיה בהמתנה הועבר הטלפון לשירלי.
הקייטנות למעשה – סגור.
כח אדם – סגור 7 מדצי"ם, 4 בוגרי י"ב – מגליה אבוהב.
הזמנות נשלחו.
יש מס דברים טכניים בטיפול.
כל התוכניות סגורות עד סוף ספטמבר – וגם לאחר מכן.
אייל : כשעושים אירוע בגן חייבים לעדכן את המנהלת, כדי למנוע כפל פעילויות באותו תאריך.
שינויים והתייעלות במרכזי הפנאי : רכזי קהילה – שרי ברעים, אורלי באופקים, יוספטל ובית אליעזר, רותם צרויה ברימונים ומנור בקלור.
אצל יניב בגני אלון – כל הצוות קהילה
אצל דן בבית ראשונים – כל הצוות קהילה.
שינוי בתפקיד אב בית : במקום איתן מנצור, יהיה אב בית 5 ימים בשבוע, בשעות אחה"צ, באחריותו : רימונים, מיני פיץ, שמשון, מגרש הספורט קלור, קלור ואירועים.
קלור – ליאנה :
קייטנה : 35 משולמים
יש רשימת המתנה לכרטיס אשראי והמחאות.
מתואם בקבוצת ואצ אפ עם ההורים.
קיימת בעיה עם האוטובוסים – 60 מקומות – 300 + מע"מ
יש מדצי"ם + אורן + גיוס מבית הספר ו 2 סייעות – כרגע חסרה רק סייעת אחת.
סיור עם בוקי – בוצע.
אירועים :
פתיחת הקיץ – חדרה הצעירה – הפעלת מים וקוסם
סיום הקיץ – חדרה הצעירה בחודש אוגוסט בתקציב של 8000 ₪
אירועי ספטמבר – פעילות עם ירון אווירון וקלוב תעופה.
12/07/22 – סדנת שוקולד .
בית אליעזר – מירב ושירלי
קייטנת א – ג 33 רשומים – חובה להגיע ל 45
קייטנת ה - ו 45 רשומים.
אייל מבקש לדחוף וללחוץ לעוד 10 הרשמות.
קייטנת סייבר – החלה ההרשמה.
אירועים קהילתיים – סגור כולל פרסום מול אסי קוטין.
איתן : הערכות ותרגיל חירום של העיריה.
תפקיד פנאי העיר בעת חרום : לתת מענה בפעילויות הפוגה.
לכל מנהל וצוות מרכז פנאי יש ביה"ס אליו הוא קשור, עלינו להיערך לתת מענה בשעות הבקר ו / או אחה"צ.
לסיכום :
אייל : מדגיש כי החוגים ממשיכים לאורך כל השנה.
לקראת ה 01 לספטמבר, להיערך עם מבחר חוגים חדש, מרענן ואטרקטיבי לכל הגילאים.
להתחיל לתכנן את אירועי תשרי וחנוכה.
לאיזור האישי